ユーザベース15周年プロジェクトの舞台裏

まずなぜやるのか、WHYを考えるところからスタートしました。TOBを経て、第二創業や新しい挑戦への準備する期間って何をするんだっけ？ とプロジェクトメンバーとディスカッションして、徐々にメッセージを絞り込んでいきました。

ディスカッションと稲垣からのフィードバックの結果、以下のメッセージに決まりました。このメッセージは、ユーザベースのコーポレートサイトにも掲載しています。また、メッセージと並行して、15周年のアイコンも制作しました。

TOBが実施されたタイミングだったからこそ、どのように15周年をお祝いするべきなのか、慎重にメンバー全員で話し合いました。
ただ社内外に15周年を迎えたことをアピールするだけでなく、第二創業期を迎える今だからこそ、創業時を思い返したり、改めてパーパスに向き合ったりすることで、今のユーザベースらしい前向きな15周年を迎えられるのではないかと考え、今回の企画に辿り着きました。

デザイン周りについては、15周年を象徴するようなインパクトのあるモニュメントの機能を兼ね備えつつ、オフィスに馴染む仕様ということで検証しました。最終的には、台はDIY感がありつつシンプルに、そこに差し色となる絵馬が取り付けられることで、モニュメントが彩られ、完成していくという今の形に行き着きました。

各方面で日頃からお世話になってる方々がたくさんいるため、社内のさまざまなメンバーと調整が必要になりました。ご招待した皆さんにとっていい場になるよう、テーブルの組み合わせに関しても話しやすい雰囲気かどうか関係者みんなで話し合い、ご招待させていただきました。

周年パーティーという企画自体が初めてだったので、どうやってコンセプトを決めていくのかがわかりませんでした。ですが、稲垣さんが大事にしていた「感謝を伝える」場としてみなさんがアットホームな雰囲気になるようなものであれば、どんな形でも素敵になるなと信じていました。デザイナーの皆さんから案をいただき、みんなでどれがいいかを決めた後は、稲垣さんへ「温かい場」にするためにコンセプトは「夜市」でいきたいです。と伝え、即OKをいただきました。

「パーティー」という型にはめてしまうと、「どう装飾するか？」というドツボにハマってしまうので、参加者に何を伝えて、どんな気持ちで帰っていただきたいのか？ を重視しました。最終的には「感謝を伝える」ことに行き着くのですが、感謝の伝え方もいろいろあると考え、デザインを通じたユーザベースらしい伝え方として、徹底して作り込んだ非日常の世界観で、最高のおもてなしをすることが私たちの最大級の感謝の伝え方ではないかと考えました。

そこから大人が楽しめる非日常空間として考えたひとつが「夜市」案でした。他にも、メンバーも参加者もユーザベースという大きな船のクルーであり、これまでの苦楽を分かち合いつつ、再上場に向けた新たな船出を共に祝いましょう！ というストーリーをもとに、客船に見立てた会場設計・装飾や、スタッフ全員がマリンルックの衣装に身を包み、まるで船内でにいるような仕立てを施す案なども検討していました。

パーティーのコンセプトが「異国情緒あふれる架空の国の夜市」に決まったので、そこにご案内する招待状は、まるで海外旅行へいくときのような、飛行機のチケットとパスポートを模したデザインを考えました。

お客様は、パーティーがどんな仕様かわからない状態で招待状を手にしますが、どこか特別なところへ連れていってくれるような期待感をデザインできたと思います。

イベント当日は、まるで別の国にきたかのような非日常的な体験を企画していたので、その前段階である招待状からしっかり体験設計をし、イベントだけでなく、招待状を受け取った瞬間からワクワクして楽しんでもらえることを意識して制作しました。

今回はコンセプトからデザイン・仕様設計などをこちらでリードしたため、MACRIさんには図面作成や現実的な仕様への落とし込みなどでお力添えいただきました。前日設営もマクリさんが自らが対応してくださり、物理的な意味でも一緒につくりあげました。皆さんプロ意識が高く、本当に素晴らしい方々です！

LEDサインについては、当初2Fの階段を上がって正面の壁面に宙吊りのような形で設置したかったのですが、コストや電源取り、設置方法の面などで検証していただいた結果、イベント後もオフィスに飾れるような素敵な仕上がりになりました。

最初はガパオやグリーンカレーなどをご提案いただきましたが、「アジアの夜市で食べ歩き」をイメージしていたので、ワンハンドで食べやすいサテや小さなバインミーなどをお願いしました。またアジアンメニューは癖のあるものもあるため、多くの方が好まれるメニューにするなど工夫してもらいました。当日は「おいしい！」のお声をたくさんいただきましたし、屋台の雰囲気にぴったりのフード・ドリンクをご用意いただけたのではないかと思います。

当初、社内外で使えるノベルティということで、皆さんのPlay Businessを手助けするためのグッズとして案出しをしていたのですが、途中で周年パーティー用のノベルティに変更することになり、残念ながら多くのものがお蔵入りとなりました……。

納品されたグラスの一部が破損しているなど、直前でトラブルもありましたが、最終的には満足いく仕上がりになったと思います。パーティー翌日に余ったノベルティを社内で解放したところ、その日のうちにほぼなくなっていたので、とても嬉しかったです！

お土産のキャンディは真っ先に決まりました。
一度の発注で9kg分（8000粒）のキャンディをつくれるので、イベント後も15周年を感じさせるグッズとして配れますし、予算もちょうどよかったからです。

何よりパパブブレさんのキャンディは、味もしっかり美味しいんです！ 仕事中に楽しくエネルギーを与えてくれるものとして、エナジードリンク味をセレクトしました。小さい袋のキャンディは、オフィスに設置しているガチャガチャのカプセルに入るというのもポイントでした！

今回はとにかく「おもてなしと感謝」の気持ちを伝えることを意識して、皆さまに接する際にその気持ちを常に持ちながら、社員も楽しむ！ をコンセプトに当日運営を行いました。いらっしゃる方も、運営スタッフもどちらも笑顔が溢れていたので、とてもいい運営ができたのではないかと思います。

まず、オープニングムービーの前につくっていたものが、会場装飾で流していたネオンシティのループ動画でした。パーティーの「異国情緒溢れる夜市」というテーマが決まった際に、最初にふと想像したのが映画の『ブレードランナー』やサイバーパンクに出てくるような街並でした。

既存の動画を使用する選択肢もありましたが、「せっかくだからオリジナルのユーザベースネオンシティをつくりたい！」と強く思い、ピクセルアート風の街のループ動画をつくりました。完成して喜んでるのも束の間、気づくとオープニング動画に使える時間は3日ほどしかありませんでした。間に合うかハラハラしましたが、ループ動画を作ってある程度ネオンというテーマは決めていたので、気合いで乗り切りました。