UZABASE

株式会社ユーザベース個人情報保護方針

 

制定日:2014年6月1日
最終改定日:2015年12月1日

 

株式会社ユーザベース(以下「当社」といいます。)は、企業活動の意思決定を支える情報インフラの提供を行っております。当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、個人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

 

  • 方針1.個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
  • 方針2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  • 方針3.個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規定を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応します。
  • 方針4.個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるように努めます。
  • 方針5.個人情報保護に関する社内規定を定め、適時・適切な見直しを行い、継続的に改善を推進していきます。

 

株式会社ユーザベース
代表取締役共同経営者 梅田優祐

 


 

21000933_01_100_JP当社は「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。

 

「プライバシーマーク制度」とは、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度のことをいいます。

 


 

1.個人情報の定義

 

本個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)が対象とする個人情報とは、個人に関する情報のうち、生存する個人に関する氏名、生年月日、電話番号、住所、家族構成、電子メールアドレスなど、特定の個人を選別することができる情報(当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、ほかの情報と組み合わせることによって特定の個人を選別できるもの)を指します。ただし、個人情報の保護に関する法律(平成十五年五月三十日法律第五十七号)(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令が改正された場合には、その定義に従うものとします。

 

2.個人情報の利用目的

 

当社は、個人情報を以下の目的のために利用させて頂きます。万一、利用目的の変更が必要となった場合、速やかにその旨を通知または公表致します。

 

  • 労働者契約の個人情報は、労働契約管理の目的にのみ利用します。
  • 従業員の個人情報は、雇用・人事管理の目的にのみ利用します。
  • 採用応募者からお預かりする個人情報は、採用の合否判定のみに使用します。なお、当社は採用募集業務において、人材紹介会社等から、応募者の経歴等の個人情報を取得することがありますが、その利用目的は採用選考を実施するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。
  • お取引先等の個人情報は、業務連絡及び業務の円滑な遂行のために利用します。
  • 当社が運営するサービスの利用者に関する個人情報は、各サービスごとに規定したプライバシーポリシーにおいて特定した利用目的の範囲内で利用します。

 

3.個人情報の第三者への提供

 

当社は、取得した個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供することはございません。

 

  • 第三者に提供することについて事前の同意を頂いている場合
  • 個人情報保護法及びその他法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 業務委託契約に基づいて、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部の会社を委託する場合(サーバーへの蔵置等を含みます。)。この場合、当社は個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
  • 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合

 

4.個人情報の共同利用

当社は、より良いサービスを提供するため、以下に明記するグループ会社において、厳格な管理のもとに適切な安全措置を講じて、個人情報を共同利用します。

 

【共同利用するグループ会社】

 

  • 株式会社ニューズピックス
  • Uzabase Asia Pacific Pte. Ltd.
  • Uzabase Hong Kong Limited
  • 上海优则倍思信息科技有限公司

 

5.個人情報の取扱いに関する相談、開示等の請求手続き

 

自己の個人情報について、苦情、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応致しますので、以下の【個人情報お問合わせ窓口】までご連絡ください。

 

【個人情報お問合わせ窓口】
privacy@uzabase.com

 

6.開示等の求めに応じる手続き

 

  1. 当社が開示に応じる個人情報(以下「開示対象個人情報」といいます。)とは、当社が、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限を有するものをいい、以下に記載する個人情報をいいます。
    1. 当社の各事業で取得したお客様の個人情報(当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません。)
    2. お取引先に関する個人情報
    3. 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
    4. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報。ただし、人材紹介会社等から取得した採用応募者の経歴等の個人情報については、開示対象個人情報ではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません
    5. 各お問い合せされた皆様に関する個人情報
  2. 開示対象個人情報の開示請求は、前条記載の【個人情報お問合せ窓口】にメールにてお問合せの上、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出して頂きます
  3. 開示請求の依頼にあたっては、本人確認をさせて頂きます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させて頂くことがあります。

 

7.重要な変更やお知らせ事項について

 

個人情報の保護に関する重要な変更やお知らせがある場合は、当社のWebサイト等において公表します。

 

8.本方針の見直し

 

当社は、個人情報の取扱いについて継続的に改善するため、本方針を変更することがあります。この場合には、当社が管理するWebサイト上において変更した本方針を掲載するものとします。なお、法令上お客様の同意が必要となる内容の変更の場合は、当社所定の方法でお客様の同意を得るものとします。

 

9.当社の個人情報保護管理者

 

株式会社ユーザベース 管理担当執行役員
住所 東京都渋谷区恵比寿1-18-14 恵比寿ファーストスクエア10F
電話番号 03-4574-6552